Лайфхаки

Офисное рабство. Как стать эффективнее, работать в радость и перейти на удалённую работу

 — 

2908
18

Я много путешествую, особенно последние 5 лет. На своём пути я встречаю разных людей из разных стран, принадлежащих к абсолютно разным культурам. Встречаю в городах, в горах, на водопадах, на кулинарных курсах, на свадьбах, в транспорте, в магазинах и так далее. В разговорах со всеми один из самых часто задаваемых вопросов — кем ты работаешь, как зарабатываешь на жизнь?

Вариативность ответов на эти вопросы очень большая. Однако, 90% ответов всегда очень похожи. Большинство людей работают в офисах (или иным образом привязаны к месту) и от своей работы не в восторге. Они мечтают, чтобы их отпуск (тот самый, в котором мы встретились) не заканчивался. А если это невозможно, то мечтают о том, чтобы сменить работу на более вдохновляющую. А если невозможно и это, то иногда задумываются о том, как не страдать так сильно от той работы, на которой приходится задерживаться в силу определённых жизненных обстоятельств.

Кто-то пытается придумать, как среди всей рутины жизни найти время, которое можно потратить на создание того самого дела, которое будет увлекать и вдохновлять. Но когда приходит время отпуска, накопившаяся усталость, как магнит, притягивает к морям и шепчет на ухо о смене обстановки. В отпуск такие люди уезжают с тайной мечтой, что, может быть, произойдёт какое-то волшебство и на работу не придётся возвращаться. Слышали наверняка про «принца на белом коне» и другие подобные вещи? Такие истории встречаются, но их крайне мало, а несчастных людей печально много. Всё потому, что серьёзные изменения в жизни требуют непосредственного вовлечения, активных действий и усилий. Но как это возможно, если после нелюбимой работы нет ни сил, ни времени, ни желания?

Если всё, что написано выше, про тебя (или хотя бы частично про тебя), то тебе очень пригодится эта статья про план побега из офисного рабства. Уверена, что ты сможешь найти в ней что-то полезное для себя. А если у тебя после прочтения появятся какие-то конкретные вопросы — не стесняйся задавать их в комментариях, я постараюсь помочь.

Допустим, у тебя есть какие-то уже глубоко прокаченные навыки (образование, опыт). Далее ты продолжаешь углубляться через специальные курсы, овладеваешь новыми техниками (например, тайм-менеджмент), учишься пользоваться прогрессивными инструментами, проходишь курсы личностного роста и другие новомодные тренинги. А по итогам всех этих инвестиций (причём, затратных не столько финансово, сколько по времени), ты обнаруживаешь, что продолжаешь работать не там, где мечтается и не так, как хочется. И совсем не так эффективно, как рассказывали на тех самых тренингах. Как следствие — ты недоволен тем, что у тебя есть.

Техникам и навыкам научиться не так сложно, гораздо сложнее грамотно настроить самый важный инструмент — себя. По-немецки чёткую инструкцию к нам самим нам никто не выдавал, поэтому мы пользуемся этим инструментом неверно на протяжении многих лет. Изменить эту систему мгновенно крайне сложно. Требуется время, усердие и много, действительно много усилий. Я не говорю, что будет легко, но зато я утверждаю, что нет ничего невозможного. Потому что проверила всё на собственном опыте.

 

Жизнь после работы или работа после жизни?

Скажи, ты планируешь свою жизнь вокруг работы или встраиваешь работу в ту жизнь, которую тебе хочется проживать? Если ещё проще — ты планируешь кино, путешествие, салон красоты, встречу с друзьями, спорт, саморазвитие, чтение, общение с детьми и родителями в свободное от работы время или ты работаешь в свободное от этой важной части твоей жизни время? Если первое — обязательно читай дальше.

Мы спим 6-8 часов в день. Ещё 2-4 часа в день тратим на покупку, готовку, потребление пищи и уборку после еды.  Работаем по 8-10 часов в день. На дорогу до работы и обратно тратим ещё 1,5-2 часа в день, особенно если живём в мегаполисе. Сколько же у нас остаётся на жизнь? Примерно 3 часа в день. Пожалуйста, остановись на этом предложении на минуту. Попробуй задуматься по-настоящему. Ведь это отчаянно мало!

Жизнь очень коротка. Иногда она обрывается очень внезапно и совсем не по нашему плану. Но мы приучили себя не думать об этом, гнать любые мысли о смерти и строить очень долгосрочные планы. Мы ждём отпуска или даже пенсии(!), чтобы пожить полноценно. Серьёзно, пенсии? Почему сегодня не начать перестраивать систему так, чтобы жизнь и была этим отпуском или очень преждевременной пенсией? Вдруг мы завтра умрём, а все планы желанной жизни останутся в будущем. Том самом, которое теперь уже никогда не наступит. Не это ли страшнее, чем смерть — что мы живём ожиданиями того, что может никогда не наступить?

Жизнь после работы или работа после жизни

Работая в офисе по 8-10 часов, мы ставим знак равенства между работой и жизнью. Через какое-то время мы даже начинаем искренне верить, что это нормально. Десятки мотивационных программ направлено на то, чтобы убедить нас в этом. Целые HR-отделы работают над тем, чтобы у нас не падала мотивация. Продумывают систему премирования и оценки нашей «нужности» и роста, рассказывают о нашей важности, нашем вкладе в цели и миссию компании. Делают нас частью команды и корпоративной культуры, максимально «всасывают» вас в систему. Приправляют это всякими «мулечками» и «фишечками», которые помогают поддерживать иллюзию того, что работа — это и есть жизнь. Корпоративы, выездные мероприятия, сплетни в офисе, блокноты с логотипами, календари и ручки, дружба и романы на работе, мафия по пятницам, пикники по выходным, золотые часы на 5-летний юбилей работы в компании. Поправь меня, пожалуйста, если всё, что я пишу тут, совсем мимо. Я всё-таки 5 лет назад последний раз «сидела» на офисной жизни.

На самом деле, этим миром правят вовсе не политики, а маркетологи. Они находятся в сговоре с корпорациями. Очень грамотно и тонко они придумывают, как бы нам потратить заработанные деньги. Гениальные люди, я искренне ими восхищаясь! Они за нас придумывают, почему нам нужна новая машина, новый дом, новая сумка и туфли, и тот самый особенный кофе, заботливо выкаканный заморским зверьком люваком, или новый айфон. И мы снова искренне начинаем верить, что мы этого действительно хотим. И что именно это сделает нас счастливыми и очень особенными.

Но почему-то, когда мы всё это получаем, открываем красивую коробку с надписью «счастье», перевязанную ленточкой, там оказывается пусто. И становится пусто внутри… Как так произошло? Ведь вроде всё делали по инструкции, как в рекламе, фильме или книге. Как на том самом тренинге, как в наших самых смелых мечтах. Что не так?

Самое продуктивное время дня, всё самую мощную нашу энергию мы тратим на работе. Очень часто мы эту работу ещё и не любим, не хотим идти на неё по утрам, не хотим возвращаться на неё из отпуска и вдруг решаем, что понедельник — хуже остальных дней недели. Что же достаётся нашим близким, детям, мужьям, жёнам, друзьям, и, что немаловажно, нам самим? Уставшие и истощённые мы продолжаем мечтать о том, что когда-нибудь будет иначе.

 

Почему мы до сих пор не живём той жизнью, о которой мечтаем?

Почему мы всё ещё там, где жизнь — это работа? И только лишь в мечтах, в новогодних желаниях, в чужих инстаграмах, во вдохновляющих историях знакомых, в блогах и фотографиях мы проживаем ту самую яркую другую жизнь?

Есть много причин. Нам не хватает уверенности в себе. Той самой твёрдой веры, что мы сможем, что в нас есть нужный ресурс. Той самой веры, которая даёт сил, заряжает, вдохновляет на изменения, усиливает волю и творит чудеса. Мы боимся неизвестности, нестабильности. Нам кажется, что не хватает навыков и знаний, чтобы начать следовать новому вектору. Что не хватает инструментов, чтобы понять, как именно изменить свою жизнь. Часто мы ищем причины вовне — в обстоятельствах (ипотека) и других людях (муж, дети). Но если быть чуточку честнее с собой, все причины в нас и только в нас. Вся ответственность за нашу сегодняшнюю жизнь лежит на тех нас, которые принимали решения и делали выбор вчера. То, как ты живёшь сегодня – определяет твою жизнь завтра. Да, вот так вот просто. Никакой магии.

У тебя сегодня 3 часа на жизнь, потому что ты так решил, и ты так выбрал. Как только ты сможешь принять эту ответственность и понять, что только ты сможешь это изменить — это получится намного проще и быстрее.

Очень много красивых слов и воды? Возможно. Но я проработала в офисе 9 лет. Я прожила всё то, что описываю выше и даже умножала это на 2 и на 3 в какие-то этапы своей жизни (часто решала, что спать совсем необязательно). К тому же, я работала в юридическом консалтинге, поэтому эти 9 лет можно смело за 15 засчитывать.

Удалённая работа в путешествиях

С 2012 года я в офисе больше не работаю, не считая 2-месячного возвращения на старую работу в новом качестве (юридического переводчика) и одного короткого проекта на Кипре длиною в 6 месяцев. Интересный опыт, кстати, вернуться в офис после 4-летнего перерыва и понять, что все наши представления об офисной жизни — только у нас в голове. Теперь, имея возможность наблюдать за этим со стороны, я понимаю, что HR и маркетологам даже особенно стараться не надо, чтобы нас поработить — мы сами рады сделать за них эту работу. Например, испытывая вину за больничный или отпуск, когда вся команда трудится в поте лица, потому что кто-то плохо спланировал дедлайны. Или радуясь, что нас в конечном итоге не сократили, хотя изначально мы планировали просить повышение зарплаты.

Возможно, многие действующие работодатели будут меня корить за то, что я тут рассказываю про кухню. Но с 2014 года я сама стала работодателем и искренне верю, в то, что бизнес может быть другим. Работа людей в команде может быть построена иначе. Ценности в виде семьи, саморазвития, путешествий, здоровья и спорта — первоочередные. А работу, даже самую эффективную и любимую, можно вполне спланировать вокруг них. Было бы желание.

Когда я создавала свою компанию Бутик переводов А+, у меня было желание сделать её именно такой — где люди смогут вместить работу в график своих путешествий, посвящать достаточно времени саморазвитию. Уходить на несколько недель в трекккинг в горы без связи, и быть полными энергии и сил не для работы, а для себя, для своих близких, друзей и для мира, который они могут изменить. При этом, сотрудники, которые реализуются таким образом, будут с гораздо большей отдачей и радостью работать на своей работе. Потому что почти всем нужны деньги на еду и жильё. Я не отрицаю деньги, потому что это — тоже энергия. Но, когда ты понимаешь, что главная цель — совсем не деньги, они сами приходят в твою жизнь. Ты даже не представляешь, как круто быть владельцем компании, где все сотрудники искренне счастливы! Если вдруг не веришь, то можешь сам у них спросить. Что-то подсказывает, что они с удовольствием поделятся.

Бутик переводов А+ — команда

На фото слева направо — Саша Уикенден (автор статьи), Ира Вадеева и Юля Сухорукова (сотрудницы Бутика переводов А+).

 

Осознаём суть проблемы и расставляем приоритеты

Давай начнём с того, что заглянем в суть офисной работы.

Надо чётко проанализировать и затем осознать, что работа – это такой же рынок, как и любой иной. Ты продаёшь свои навыки, выраженные в человеко-часах, а работодатель согласился их по этой цене покупать.

Ваши отношения с работодателем — равные. Он заинтересован в тебе не меньше, чем ты в нём. Да, нет незаменимых людей. Это правда. Но иногда замена ресурса обходится дороже, чем этот ресурс подождать. До следующего утра. До понедельника. До возвращения из отпуска. Кроме того, может быть выгоднее согласиться работать на условиях, предложенных опытным сотрудником, чем искать нового и обучать его заново. К тому же нет гарантий, что качество работы нового сотрудника не будет хуже, чем прежнего. Пребывая на стороне сотрудников всю жизнь, нам иногда сложно уловить и эти моменты. Взглянуть на ситуацию со стороны нашего начальства.

Всё остальное — это плодотворная работа HR, которая с удовольствием опирается на коварства нашего ума. Ощущение, что работа — это жизнь, наша гарантия стабильности, друзья-коллеги, корпоративы и так далее… Ты сам решаешь, придавать этому ценность или нет.

В рамках этих осознаний следует расставлять приоритеты. Есть жизнь, а есть работа. И это не одно и то же. Ты согласился продавать работодателю своё время в офисные часы. Всё остальное время — твоё. Я знаю, что бывают форс-мажоры. Но они бывают редко. В остальное время надо помнить, что время по окончании рабочего дня — твоё и пренебрегать своими планами из-за того, что что-то пошло не так на работе — твой личный выбор. Не коллеги, не начальник, только ты решаешь. И ты делаешь выбор каждый день.

Здесь часто возникает страх потери работы из-за смещения приоритетов с работы на жизнь. Это возможно, потому что возможно абсолютно всё. Но, потеряв эту работу, ты найдёшь новую. Возможно, она будет лучше. Возможно, хуже. Возможно, ты долгое время не сможешь вообще найти работу. Возможно, даже придётся переехать к родителям или друзьям на какое-то время. Страшно? А если посмотреть на эту ситуацию под другим углом? Наконец-то будет возможность качественно провести время с близкими людьми, помочь им в чём-то, инвестировать своё время в семью, проявить заботу и сделать очень много всего, чему раньше мешала работа. У меня была такая ситуация в жизни. На этапе фриланса, до создания своего бизнеса, пару месяцев не было денег вообще. Жила дома у друзей. Замечательно провела с ними время, помогала, чем могла — с приготовлением пищи, покупками, присмотром за ребёнком. И оказалось совсем не страшно. Когда самый сильный страх — остаться без денег, без накоплений и без гарантий, что они откуда-то придут, реализовался — перестало быть страшно. Ситуацию получилось отпустить. А как только отпустила, очень быстро пришли и деньги, и новые идеи в виде собственного бизнеса.

Удалённая работа дома

Ну вот подумай, когда ты последний раз слышал историю о том, что реальный человек из твоего окружения умер с голоду? Я ни разу не слышала. Зато слышала сотни историй о том, как день за днём жизнь прогрызает пространство «днём сурка». Хорошо, если тебе ещё 20-25-30 лет, и есть время всё круто поменять. А если ты поняли, что всё не то и не так в 50 или в 60? Поэтому, прежде всего стоит разобраться с личными приоритетами. И только когда всё будет стройно расставлено по своим местам в голове, можно уже переходить к тайм-менеджменту.

 

Начинаем ценить своё время

Ситуации могут быть разные. Например, в текущий момент ты никак не можешь уйти с офисной работы (последний год ипотеки или какие-то иные весомые причины). В такой ситуации стоит задуматься над тем, как сократить то количество часов, которые ты тратишь на работу.

Работая в офисе, мы часто перерабатываем, причём нам кажется, что причина в объёмах, которые нам дают. Это не совсем так, скорее даже, совсем не так. Чаще всего, причины в том, что мы не умеем грамотно планировать своё время, делегировать и расставлять приоритеты. Мы привыкли, что наше время с 9 до 6 (в лучшем случае) занято в офисе и в рамках этого времени мы планируем свою работу. За пределами этого времени мы планируем свою жизнь, если получится уйти с работы вовремя. Многим, думаю, эта фраза до боли знакома.

Бывало и такое, что вечером намечается очень важная встреча или нам надо улететь в отпуск. Тогда мы во что бы то ни стало умудряемся закончить наши дела вовремя или делегировать те, что не успели сделать. В эти моменты наша эффективность близка к заветным 100%.

Часто, сидя на работе, мы проводим помногу времени, сидя в социальных сетях или за разговорами с коллегами. Но ведь если задуматься, то работодатель платит нам за наше время, которое мы готовы за эти деньги продавать. Мы же решаем, что работы так много, что иногда очень важно и даже полезно отвлечься на ленту фейсбука или инстаграма, почитать бизнес-новости, откликнуться на пару новых вакансий, спланировать ужин с друзьями, сходить в обеденный перерыв в салон красоты и т.д. В итоге мы крадём время не только у работодателя, но и у себя, потому что не успеваем до 6 выполнить всю необходимую работу, а эффективность от долгих часов, проведённых в офисе, падает всё больше. С каждым днём всё меньше хочется работать. С каждым днём копится усталость, которая потом выливается в хроническую, от которой не помогает даже 2-недельный отпуск.

Все эти эмоции и чувства я помню из своей работы в офисе. Теперь, спустя годы, у меня есть возможность иначе взглянуть на ситуацию, и я понимаю, что в нашей власти всё это изменить. Именно потому, что я прожила все эти опыты сама, я беру на себя смелость дать тебе несколько советов.

 

Приёмы тайм-менеджмента, которые помогут стать эффективнее

В моём мире тайм-менеджмент — это грамотное управление своим рабочим временем в офисные часы. Существует множество различных методик, техник и тренингов. Я поделюсь с тобой теми, которые использовала сама и которые оказались лично для меня эффективными.

План на следующий рабочий день стоит писать в конце предыдущего. У этого инструмента есть несколько плюсов. Ты выльешь на бумагу всё, что нужно помнить про завтра и сможешь уйти из офиса с пустой (по рабочим вопросам) головой. Это также поможет понять объёмы на следующий день и заранее продумать, как верно спланировать задачи, чтобы успеть завершить день в 18 часов (при работе с 9 до 18). Если твоя работа стихийная, то есть ты часто не знаешь 60-70% задач на следующий день, то это также следует внести в план и остальные задачи планировать вокруг этого.

Утро следует начинать… С чашки кофе, подумаешь ты? А я скажу, что гораздо эффективнее начать его с решения простой задачи для разминки и разогрева. Она не должна отнимать много времени и усилий. Если очень хочется что-то налить и выпить при этом, замени кофе на воду. Лучше с лимоном.

Далее стоит просмотреть план на день и понять, что можно делегировать. Какую информацию стоит запросить у коллег с утра, чтобы получить её к обеду, чтобы успеть всё обработать до конца рабочего дня. Стоит уважать время других — часто бывает, что мы забываем с утра что-то запросить, а потом просим очень-очень срочно в 17:59, в результате чего у коллег возникают те самые форс-мажоры, из-за которых приходится задерживаться на работе.

Коворкинг, фрилансеры рабаотают

Второй следует выполнять самую объёмную и сложную задачу. Утром у нас ещё достаточно много ресурсов и энергии. Первая задача нас разогрела, а вода с лимоном освежила и взбодрила. Очень часто объёмные и сложные задачи совсем не хочется делать. Но чем дольше мы их откладываем, тем больше энергии сжигаем, зная, что нам всё равно их придётся когда-то сделать. Часто той самой сожжённой энергии хватает, чтобы решить не одну такую задачу.

После того, как удастся справиться со сложной большой задачей, ты испытаешь невероятное облегчение и удовлетворение, что самая сложная часть работы позади. Энергии прибавится, а отношение к последующим делам будет совсем иное.

В плане на день обязательно стоит запланировать 10-15% рабочего времени на форс-мажоры. Потому что они происходят всё время — у тебя, у коллег, у начальства, да и вообще в мире. Раз так, значит, пусть форс-мажор будет по плану. Так тебе будет гораздо комфортнее — не нужно будет суетиться и думать, куда же в плотный, чёткий и красивый план вписать это экстренное совещание, о котором тебя оповестили за 5 минут до его начала.

Есть и другие инструменты, которые позволяют ещё больше повысить собственную эффективность. Например, оптимизация цикличных процессов, разработка алгоритмов и аудио/видео-инструкций, автоматизация повторяющихся процессов, грамотная концентрация. Где этому можно научиться, я расскажу в конце статьи, а пока что, давай двигаться дальше.

 

Как работать с радостью, если нет возможности уйти с работы прямо сейчас?

Очень часто бывает так, что нам не нравится работа, на которую мы вынуждены ходить. И вынудили мы себя сами. Чтобы снимать квартиру, платить по кредитам, покупать еду, ездить в отпуск и продолжать спонсировать привычный образ жизни, который, как нам кажется, принесёт заветное счастье.

На личном опыте и опыте друзей, я поняла, что несколько очень простых советов действительно работают.

Осознай, что работа – это инструмент для заработка. Возможно, тебе не нравится то, чем ты занимаешься. Но тебе нравится, что на заработанные деньги ты можешь заниматься тем, что действительно увлекает и вдохновляет — отправиться в путешествие, сделать кому-то приятный подарок, сходить в кино и так далее. Поэтому, для начала попробуй взглянуть на работу, как на инструмент. Инструмент, который позволяет тебе делать то, что нравится. То, что ты любишь. К возможностям, которые предоставляет эта работа, можно начать относится с благодарностью. Это поможет сместить точку зрения и перестать концентрироваться на том, что ты свою работу ненавидишь.

Кемпинг в Португалии

Куда же тогда следует сместить фокус? Проанализируй, какую пользу ты приносишь своей работой. Коллегам, начальству, окружающим, миру. Например, если ты секретарь или личный помощник, то ты облегчаешь жизнь многим людям тем, что берёшь на себя самую времяёмкую работу. Ты помогаешь другим людям быть более эффективными и концентрироваться на других задачах. Если ты переводчик, то ты помогаешь людям коммуницировать, преодолевать непонимание и языковые барьеры, делать возможным общение людей разных стран и культур. Если же ты работаешь на заводе по изготовлению водки, то, скорее всего, такую работу стоит сменить как можно быстрее, так как в ней очень сложно найти пользу для мира.

В течение рабочего дня всегда концентрируйся на хорошем. Что тебе удалось за день прокачать, чему обучиться, кому помочь, как и какой конфликт разрулить (проявив терпение и принятие), каких результатов достичь. Перед тем, как планировать завтрашний день, попробуй таким образом подвести итоги сегодняшнего. Возможно, ты удивишься, как много позитивных возможностей для саморазвития предоставляется на работе каждый день. Используй их себе во благо. Если нельзя поменять работу прямо сейчас, поменяй себя на работе — учись у каждой ситуации, у каждой ошибки, у каждого человека, у всего, что преподносит тебе уроки. Не теряй время зря, перестань концентрироваться на том, что тебе не нравится. Трансформируй своё отношение так, чтобы тебе начало нравится, как ты используешь своё время в данных жизненных обстоятельствах.

Делай свою работу хорошо. Всё очень просто. Это повышает твою ценность как сотрудника и даёт возможность в дальнейшем более уверенно настаивать на удобных для себя условиях работы. Кроме того, делая работу хорошо, ты сам будешь очень доволен результатами. Это всегда мотивирует продолжать, заряжает энергией. Это порадует и тех, кто получает результаты твоей работы. Это принесёт больше пользы коллегам, начальству, компании. И всему миру — как минимум тем, что ты станешь немножко счастливее от того, что всё сделал и сделал очень хорошо.

Эти очень простые советы, возможно, помогут тебе взглянуть на вашу работу под другим углом. Часто мы так погружены в рутину, так устаём от недосыпаний, откладываем сложные, но важные задачи, поглощая и без того недостающую энергию, что очень сложно найти силы на что-то ещё. Попробуй начать менять своё отношение. Понемногу, применяя эти советы постепенно. Заручись поддержкой друзей или родных. Рассказывай им о своём прогрессе и о том, что у тебя не получается.

 

Как постепенно уйти из офиса и начать работать удалённо?

Ты уже ходишь на работу с радостью, научился расставлять приоритеты, быть более эффективным, чётко планируешь своё время и выполняешь свою работу очень хорошо. Самое время подумать о том, как перевести работу из офиса на удалёнку.

Большинство офисных сотрудников выполняют свои обязанности, сидя за компьютером, периодически перемещаясь к принтеру и на кухню. Согласись, что то же самое, можно делать откуда угодно, если допустить, что кто-то окажет посильную помощь с принтером. И вообще в нашей голове очень много стереотипов и границ, которые нам навязали, а мы в них завязли. Вот, например, я пишу эту статью стоя, используя багажник машины в качестве стола. Вокруг меня португальская земля, поле с цветами, передо мной полная яркая луна, сзади скоро будет палатка, в которой я буду спать. Всё это не делает меня менее эффективной. Наоборот, стоя работается как-то быстрее и без отвлечений. Работать можно абсолютно в любых условиях, если ты научишься себя дисциплинировать.

Удалённая работа на природе

Как же подготовить почву для иммиграции из офисного пространства? Здесь также есть несколько ключей.

Переводи коммуникаций с коллегами из оффлайна в онлайн. Планировать встречи, назначать повестку дня, обсуждать результаты, обмениваться мнениями через онлайн-инструменты. Если даже твои коллеги или начальство — ретрограды и всё делают по старинке, то не ленись по итогам устных договорённостей дублировать это в письменном виде:

  • «В продолжение нашей встречи в коридоре…»
  • «В продолжение нашего телефонного разговора…»
  • «Во исполнение ваших инструкций…»
  • И так далее.

Таким образом люди начнут привыкать к онлайн-коммуникациям и понимать, что они не менее, а то и более эффективны. Пробуй также участвовать в каких-то общих встречах по скайпу или телефону из командировки или отпуска. Да, вы затратишь своё свободное время, зато получишь очень весомый аргумент на будущее, в пользу того, что это возможно. А твоё руководство будет только радо подобной инициативе.

Пробуй вводить новые онлайн-инструменты — корпоративные чаты (Slack, Telegram, WhatsApp). Я использую разные мессенджеры для разных проектов – всё работает. Старайся также донести до руководства, что им самим проще написать несколько строк с телефона, чем писать письма или беседовать лично в кабинете. Цель введения таких инструментов — экономия времени не только твоего, но и коллег. Преподноси попытку таких нововведений как желание повысить продуктивность компании в целом. Как возможность сэкономить время руководства. Если инструменты не принимают сразу, попробуй использовать их дублирующими в течение какого-то времени. Часто случается, что начальство в какой-то момент в критичной ситуации острой нехватки времени само осознаёт удобство голосовых сообщений в чате, например.

Начни с тестового периода. Итак, ты оптимизировал и автоматизировал все возможные процессы. Например, для обучения новых сотрудников составил необходимые алгоритмы и даже снял крутое обучающее видео, стал доступен в чате в любое рабочее время для ответа на все вопросы и так далее. Теперь можно приступать к тестовому периоду. Если ты сразу придёшь к начальнику и скажешь, что хочешь работать удалённо, высока вероятность, что это не сработает. Особенно если ты работаешь в крупной компании и раньше так никто не делал. Поэтому, дай возможность и руководству адаптироваться к новой ситуации. Какие причины ты будешь называть в качестве потребности работать 1 день в неделю удалённо — зависит от тебя (уделить внимание семье, саморазвитию, заняться вопросами здоровья, больше времени проводить на природе и так далее). Но обязательно следует быть максимально честным — это ключевой момент.

Когда ты просишь о тестовом периоде (например, 1 день в неделю работать из дома), то в качестве лайфхака предложи работодателю несколько снизить твою зарплату. До тех пор, пока он не убедится, что это не менее эффективно, чем работа из офиса. Да, ты теряешь деньги, но расцени это как инвестицию в возможные изменения. Самое худшее, что может случиться — ты вернёшься в офис на старую зарплату на полную рабочую неделю. Кстати, в период моей работы в самой крупной юридической фирме в России, я переходила на 4-дневную рабочую неделю в компании. Честно сказала, что помогаю мужу с бизнесом, на это уходит много времени, хочу выделить целый день, чтобы не перегореть. Прислушались, нашли способ перераспределить мою нагрузку, сократили зарплату пропорционально и как будто всегда так было. После развода я благополучно вернулась к старому графику.

Докажи, что ты эффективен вне офиса. Если тебе удалось договориться на тестовый период, то во время него делай всё, чтобы доказать, что эффективность удалённой работы по сравнению с офисом не падает. Возможно, стоит открыто поделиться с начальством, что твоя продуктивность повышается, потому что лишний день не надо стоять в пробках и тратить время на дорогу, а счастливый работник — это хороший работник.

Когда тестовый период пройдёт хорошо, можешь уже обсуждать возможность полного перехода на удалёнку. Работодателю это выгодно — не нужно будет содержать твоё рабочее место, тратиться на электричество, кормить обедами и так далее. Плюс, опять же, ты можешь уйти на чуть пониженную ставку — работодателей это подкупает. Особенно в нынешнее время, когда все стараются сократить свои расходы.

После перехода на удалённую работу ты можешь поменять образ жизни и мыслей, сменить место жительства, график и ещё много чего. Однако, на удалённой работе (аналогично и на фрилансе) очень важно организовывать себя верно и чётко. Чтобы не получилось так, что картинка за окном изменилась с каменных джунглей на пальмы и океан, а ты по-прежнему проводишь за компьютером дома по 7-8 часов в день и не можешь искупаться в океане, ради которого приехал. Но это уже отдельная тема.

 

Саншкола — отличный способ вывести жизнь на качественно новый уровень

Все инструменты, советы и рекомендации, о которых здесь написано, я на разных этапах опробовала в своей работе и жизни. На пути встречалась и с другими людьми, которые тоже очень эффективно смогли организовать свою удалённую работу. В результате, у меня накопилось много знаний, которыми очень хочется делиться, чтобы ещё больше людей в этом мире смогли стать по-настоящему счастливыми. Именно поэтому совместно с Маратом Хасановым и другими талантливыми и опытными ребятами (путешественниками, бизнесменами, удалёнщиками, фрилансерами) мы делаем новый проект Саншкола (от слова «sun» — солнце).

Марат Хасанов — автор проекта Саншкола

В Саншколе мы много будем говорить об инструментах, лайфхаках, советах и рекомендациях, которые помогут решить поднятые в этой статье вопросы, связанные с переходом на удалённую работу и не только (более подробное содержание курса смотри на сайте). Будет также много практических заданий в интересном игровом формате, которые сразу помогут закрепить полученные знания.

Проект уникален тем, что он прокачает тебя сразу в нескольких сферах в жизни — здоровье тела, спокойствие ума, удалённый заработок и свободные путешествия. Мы на своём опыте убедились, что самые глубинные изменения происходят, когда мы развиваемся во всех основных сферах нашей жизни. Гармонично и без перекосов. Потому что всё взаимосвязано между собой. Навыки удалённой работы важны, но одних их недостаточно для полноценной счастливой жизни. Когда мы меняем питание, меняется наш образ мыслей. Когда вводим регулярные физические нагрузки, мы становимся более организованными. Когда успокаиваем ум, наше тело приходит в здравие и гармонию. Очень важно также понимать, как с пользой потратить свободное время, которое мы высвободим от рабочей рутины. Про эти связи, а также многое другое можно будет узнать в Саншколе:

 

В заключение

Помни, что основная работа всегда ведётся над самим собой как самым главным инструментом. Над гибкостью своих взглядов — на деньги, стабильность, страхи, рутину. Над верой в себя. Каждый день важно помнить, что нет ничего невозможного. Всё зависит лишь от усилий, которые требуется приложить. Меняя себя, мы меняем мир вокруг и его отношение к нам — мы впускаем новые возможности, делаем большие открытия, которые раньше не могли разглядеть.

Желаю всем веры в себя на пути к своим истинным безграничным возможностям. Помни, пожалуйста, что жизнь твоей мечты строится из твоих собственных усилий и строится лично тобой.

Если у тебя есть конкретные вопросы про удалённую работу, фриланс или свой онлайн-бизнес, спрашивай в комментариях, я буду рада поделиться накопленными знаниями и опытом в этой сфере. А если вопрос окажется достаточно широким, можно будет подумать и о следующей статье ;)

Поделись ссылкой с друзьями:
Другие статьи по темам:

12 принципов для более счастливой и радостной жизни

Новая свободно распространяемая книга от автора проекта Lifelongtravel. Знания, которые помогут проживать жизнь со смыслом, продвинуться на пути саморазвития и испытывать чувство глубокого внутреннего удовлетворения.

Есть ещё интересное! Читай также:

Как сохранить в безопасности свои деньги на банковских картах в путешествиях и не только

Удалённый бизнес и управление им на примере Саши Уикенден и её «Бутика переводов»

Как красиво обрабатывать фотографии на телефоне на примере фото из путешествий

Маша Виноградова — как, работая редактором, путешествовать нон-стоп